Software di Manutenzione VS Excel: scontro tra efficienza e immediatezza

Gianluca Toso - Informatica EDP

In questo workshop analizzeremo i pro e i contro della gestione manutentiva con Excel e con un CMMS. Non sai ancora quali sono i limiti dei CMMS? Guarda come questi possono essere risolti e come Prometeo Manutenzione può essere la soluzione adatta con un caso pratico.

Informatica EDP nasce nel 1983 e sviluppa da sempre software innovativi per aiutare le aziende.

Guidiamo il cambiamento semplificando i processi della tua azienda.

Siamo l'azienda che sviluppa Prometeo Manutenzione un CMMS nato a fine anni '90 ed è attualmente uno dei software più venduti in Italia.

In questo PDF risponderemo ad alcune domande:
- Perché molte aziende scelgono Excel
- Quando Excel non è più sufficiente
- Perché passare a un CMMS
- Limiti dei CMMS tradizionali
- Come Prometeo risolve questi problemi

Perché molte aziende scelgono Excel?

Soluzione economica e familiare.
E' uno strumento familiare a molti utenti e questa sua caratteristica, garantisce risparmio di tempo e la possibilità di gestire l'attività manutentiva velocemente e senza formazione.

E' uno strumento flessibile e adattabile
Tramite le tabelle e le formule è facile modificare i fogli di lavoro in base alle esigenze specifiche di manutenzione creando report e registri personalizzati.

Condividere i file è un gioco da ragazzi
I file possono essere facilmente duplicati e condivisi tramite e-mail, la personalizzazione degli accessi o la condivisione su drive in Cloud (Google Drive o One Drive)

L'implementazione é immediata
Per piccole imprese e/o operazioni con esigenze ridotte, ? una risorsa fondamentale perché non necessita di software aggiuntivi e costi ulteriori.

Quando Excel diventa insufficiente
- i dati crescono più velocemente della tua pazienza
- Quando i "file condivisi" diventano un campo di battaglia
- Quando la "gestione intelligente" è solo un desiderio
- Le statistiche sui costi e tempi diventano un miraggio
- i manutentori hanno uno storico "invisibile" sul campo

CMMS
Perché passare ad un CMMS

Vuoi smettere di fare il "babysitter" ai tuoi dati
Gestisce il lavoro noioso per te grazie alle notifiche, agli ordini di lavoro, permettendoti di concentrarti su ciò che serve per evitare problemi.

Con Excel devi essere un "mago dei dati"
Un CMMS ti fornisce report e statistiche in tempo reale dover creare (e successivamente gestire) manualmente formule complicate e grafici.

L'APP ti salva da ricerche infinite
Hai un accesso veloce e diretto a tutto lo storico interventi, alla documentazione, ai dati macchina e a cosa hai bisogno per svolgere I'intervento, ovunque tu sia.

Esci dal labirinto" dei file multipli
Collaborando in tempo reale e anche grazie ai livelli di autorizzazione, non rischi di sovrascrivere involontariamente i dati o di muoverti tra versioni diverse dello stesso file.

Excel è solo "un'isola", "non un arcipelago"
Excel può comunicare con altri sistemi aziendali ma bisogna andare a creare una struttura ad hoc.
Con un CMMS ti integri con macchine, ERP, MES, magazzini verticali, ecc.

Quali sono le difficoltà e i limiti di un CMMS

- Il caricamento dei dati è un'impresa titanica
- Il sistema diventa più complesso della manutenzione stessa
- Scopri che senza internet non lavori
- Personalizzare e integrare il sistema è una "mission impossibile"